zviazané a podpísané 2 exempláre diplomovej práce,
vyplnenú a podpísanú licenčnú zmluvu – 2 exempláre,
v prípade, že práca nemá byť zverejnená (max. 12 mesiacov, vo výnimočných prípadoch 24 mesiacov), študent musí doniesť „Žiadosť o odklad zverejnenia záverečnej práce“ s vypísaným dôvodom a podpisom študenta a vedúceho práce (musí byť preložená k licenčnej zmluve!) formulár žiadosti,
potvrdenie o vložení diplomovej práce v elektronickej podobe do evidencie záverečných prác z dôvodu kontroly originality práce,
v prípade externého vedúceho práce posudok práce, v ktorom sa vyjadrí aj k výsledku kontroly originality (súčasťou posudku musí byť aj prvá strana výsledku kontroly, ktorú vytlačí študent pre vedúceho práce),
prihlášku na štátnu skúšku,
elektronická verzia práce vo formáte PDF (zaslať emailom príslušnému tajomníkovi štátnicovej komisie).

Študenti končiacich ročníkov pozor – musíte sa prihlásiť na štátnu skúšku.

Pre študentov končiacich ročníkov bakalárskeho a inžinierskeho ročníka vyplýva nová povinnosť prihlásiť sa na záverečnú štátnu skúšku, pričom si musíte stiahnúť, vypísať a podpísať tento formulár! (prihlášku). Vyplnená prihláška sa odovzdáva až pri odovzdaní záverečných prác!

Evidencia záverečných prác (EZP)

Pokyny pre študentov na prácu s EZP

V termíne stanovenom pre odovzdanie práce študent – autor vloží jej elektronickú verziu vo forme „pdf“ v 1 súbore do systému EZP. Pre prístup do EZP sa využíva jednotný spôsob prístupu cez LDAP server ŽU (tak ako napr. pre vstup do WIFI siete ŽU, žiadanky…). Aktivácia hesla
Vložením údajov do systému EZP vyplní autor analytický list práce.
Kód (evidenčné číslo práce ) je v tvare: ŽU-číslo, fakulta-číslo, katedra-číslo, rok, typ práce-číslo, poradové číslo práce. Kód práce pridelí autorovi katedra.
Pri odovzdaní práce si autor zároveň vytvorí:
1. licenčnú zmluvu o použití školského diela (ďalej len ,,licenčná zmluva“) alebo vyhlásenie autora práce o nesprístupnení diela (ďalej len ,,vyhlásenie autora“) s uvedením dôvodu nesprístupnenia,
2. potvrdenie o vložení práce v elektronickej podobe do EZP.
Záverečné práce autori odovzdajú aj v papierovej forme a podľa pokynov zodpovedného pracoviska a v zmysle čl. 8 Metodického usmernenia MŠ SR. Obsahovo musia byť obe formy (elektronická aj papierová) identické.
Súčasťou odovzdania záverečnej práce v tlačenej podobe je:
1. vyplnená a študentom podpísaná licenčná zmluva alebo vyhlásenie autora,
2. potvrdenie o vložení záverečnej práce v elektronickej podobe do EZP.